Saturday, July 23, 2016

Run SKGv3 on Network Part 2

Setelah konfigurasi komputer yang telah diinstall Sistem Kehadiran Guru dan Staf SKGv3. Langkah seterusnya adalah konfigurasi komputer yang ingin menggunakan SKGv3 dalam rangkaian yang sama pula. Ikuti langkah-langkah di bawah


Buka My Computer dan Pilih Network



Klik pada PC yang telah diinstall Sistem Kehadiran Guru dan Staf (SKGv3)



Klik folder SKG yang telah di sharing



Cari fail SKGv3



Klik kanan fail SKGv3 dan klik Send to Desktop



Perhatikan, sekarang fail shortcut SKGv3 sudah berada di desktop



Klik fail SKGv3 di desktop dan klik Open



Ketika ini, jika keluar paparan peringatan memberitahu bahasa tiada sambungan dengan database, klik sahaja ok. Kemudian klik Menu Utama.



Klik OK jika keluar apa apa warning.



Klik Utiliti dan Pilih Link Database



Cari folder SKG di dalam network (komputer yang diinstall SKGv3) dan klik Open


sistem kehadiran guru dan staf versi 3 online network

OK, dah boleh digunakan untuk mengisi kehadiran.


Thursday, July 21, 2016

Run SKGv3 on Network Part 1

Pada pendapat saya salah satu fungsi penting dalam sistem kehadiran adalah kemudahan untuk digunakan dalam rangkaian. Pada post yang lepas saya telah menerangkan Sistem Kehadiran Guru dan Staf boleh digunakan pada komputer dan smartphone. Walaubagaimanapun, saya tidak mahu lagi menjual sistem SKGv3 versi online ini kepada pihak sekolah kerana programming PHP yang digunakan mudah dieksploitasi dan diubahsuai. Maksudnya, sesiapa sahaja boleh ubahsuai sistem ini dan jual semula. Jadi saya hanya gunakan SKGv3 online untuk diri sendiri sahaja walaupun versi online ini saya telah kembangkan fungsinya dari masa ke semasa.

Namun begitu, SKGv3 itu sendiri sebenarnya boleh diakses oleh komputer lain dalam rangkaian yang sama. Pihak sekolah boleh menginstall sistem pada sebuah komputer dan boleh mengisi kehadiran menggunakan komputer yang lain. Mengisi kehadiran tidak perlu hanya terhad pada sebuah komputer sahaja. Bagaimana caranya untuk menggunakan SKGv3 ini dalam network?

Pastikan komputer yang ingin digunakan untuk mengakses SKGv3 telah disambungkan pada network, sama ada menggunakan WiFi atau kabel LAN. Ikut langkah-langkah bergambar di bawah.



Pada komputer yang telah diinstall Sistem Kehadiran Guru dan Staf (SKGv3), buka drive C.



Klik kanan pada folder SKG dan pilih properties



Klik tab Sharing dan seterusnya klik butang Share



Pilih Everyone



Seterusnya klik butang Add



Pada permission Level untuk Everyone, pilih Read/Write dan klik butang Share



Akhir sekali, klik Done.

Ok, setting pada komputer utama (server) sudah berjaya dan siap sedia untuk digunakan pada komputer yang lain. Pada post seterusnya, saya akan tunjukkan pula bagaimana setting untuk komputer lain (client) untuk mencapai Sistem Kehadiran Guru dan seterusnya mengisi kehadiran setiap hari.



Berminat dengan SKGv3, Hubungi :

Mohd Rezuan bin Zakaria
0127243559 Whatsapp
rezuan05@gmail.com

Monday, February 8, 2016

SKGv3 Processor



Kini, Sistem Kehadiran Guru versi 3 telah ditambah baik dari segi pengekodannya. Sistem kini respon dengan lebih pantas walaupun menggunakan pemproses lama seperti Pentium 4. SKGv3 lebih mudah digunakan dan tidak memerlukan pemahaman yang tinggi tentang pengendalian sistem. Malah pengguna iaitu Guru dan Staf tidak menggunakan banyak masa untuk daftar masuk dan daftar keluar (1 hingga 3 saat sahaja).


Berminat;
Mohd Rezuan bin Zakaria
rezuan05@gmail.com
0127243559 (Call, SMS, WhatsApp)



Wednesday, December 30, 2015

Fungsi baru dan Analisis Kehadiran Guru dan Staf (SKGv3)

Sistem Kehadiran Guru dan Staf telah di naik taraf kepada versi 3 (SKGv3). Kelebihan versi 3 adalah ia menyokong dua (2) sesi persekolahan. Selain itu juga, beberapa paparan telah dikemaskini dan analisis kehadiran guru dan staf secara menyeluruh telah dibuat. SKGv3 sekaligus memudahkan pengisian data Keberadaan Guru yang biasanya diminta oleh pihak PPD atau JPN.

Fungsi baru yang ditambah;

1. Import data Guru dan Staf dari sistem eOperasi


Penguna SKGv3 tidak perlu memasukkan nama setiap guru dan staf satu persatu. Hanya klik butang Import eOperasi. Sangat memudahkan dan menjimatkan masa. (Versi dahulu menggunakan data emis. Sekarang emis hanya untuk fizikal sekolah, sudah tidak boleh digunakan lagi)


2. Export data ke Excel


Jika perlukan data sebagai rujukan tanpa cetakan, pengguna hanya perlu muat turun data format Microsoft Excel.


3. Laporan dan Analisis



Analisis Kehadiran mengikut tarikh.
Selain itu, analisis juga dilakukan mengikut nama dan mengikut sesi.


Info;
Bil. Hadir: Bilangan Guru/Staf Hadir pada tarikh tersebut.
Bil. Tiada: Bilangan Guru/Staf Tiada di sekolah yang dinyatakan sebabnya seperti Mesyuarat, Kursus dll.
Bil. Tidak Hadir: Bilangan Guru/Staf yang tidak hadir ke sekolah tanpa dinyatakan sebabnya. (Tidak dimasukkan dalam maklumat guru/staf tiada)
Peratus Kehadiran: Peratus kehadiran Guru/Staf pada hari tersebut



Analisis Kehadiran Guru Lewat dan Guru Tidak Daftar Keluar






Berminat? Hubungi;
Mohd Rezuan bin Zakaria
rezuan05@gmail.com
0127243559 (Call, SMS @ Whatsapp)




Friday, October 2, 2015

Sistem Kehadiran Guru Versi 3 (SKGv3)

Sistem Kehadiran Guru Versi 3 merupakan penambahbaikan dari SKGv2 yang hanya sesuai untuk sekolah satu sesi. Oleh itu, Versi 3 boleh digunakan untuk sekolah satu dan dua sesi. Ia juga dapat menyokong penggunaan kehadiran guru 'dua alam' yang bertugas pada sesi pagi dan sesi petang.


Paparan SKGv3. Tambahan paparan rumusan dan sesi.

Beberapa fungsi lain juga telah ditambah baik.


Antara Paparan Laporan;

1. Senarai Kehadiran mengikut nama
2. Senarai Kehadiran mengikut bulan
3. Senarai Kehadiran Lewat
4. Senarai Kehadiran Guru/Staf tiada di Sekolah (Mesyuarat, Kursus, dsb)
5. Analisis Kehadiran mengikut bulan


Berminat;

Mohd Rezuan bin Zakaria
rezuan05@gmail.com
0127243559 (Call, SMS @ Whatsapp)


Thursday, September 3, 2015

Kemaskini terakhir SKGv2

Sistem Kehadiran Guru dan Staf secara asasnya bermula dengan versi SKG v1.3 yang mana matlamat utamanya adalah untuk merekod kehadiran guru sahaja. Namun semakin lama sistem ini diperluaskan untuk kegunaan staf dan pekerja pembersihan. 


Paparan asal SKG v1.9: Menu Pengguna

Bagi versi 1.3, sistem dibangunkan bagi kegunaan sendiri sahaja. Setelah beberapa tahun digunakan beberapa fungsi ditambah baik dan versi 1.9 mula di jual secara online.

Alhamdulillah, sambutannya agak baik dan saya berterima kasih kepada semua sekolah yang telah menggunakan sistem ini. Banyak maklum balas yang saya terima dan sistem sentiasa ditambah baik mengikut kehendak sekolah. Harapan saya agar sekolah yang membeli sistem ini berasa berbaloi dengan wang yang dibayar.




Paparan SKG v1.3: Menu Utama




Paparan baru SKGv2 : Daftar kehadiran masuk dan keluar

Sehingga kini versi yang terbaru adalah SKGv2 yang mana boleh disambungkan secara online. Pada saya sambungan online sangat membantu dan memudahkan kerja saya untuk merekod ketidakhadiran guru dan staf. Tidak perlu lagi berada di depan komputer kehadiran. Pentadbir pun boleh memantau kehadiran secara jarak jauh menggunakan smartphone.

Walaubagaimanapun, SKGv2 hanyalah sesuai digunakan untuk sekolah satu sesi sahaja. Pada masa yang sama saya juga turut mengemaskini SKGv3 yang boleh digunakan untuk sekolah dua sesi. Mengemaskini kedua-dua sistem ini sangat mengambil masa kerana kerja yang sama perlu dibuat dua kali.

Oleh itu, mulai pada hari ini, kemaskini SKGv2 akan ditamatkan. Ia bagi memudahkan saya mengemaskini versi terbaru. Versi terbaru boleh digunakan oleh sekolah satu sesi dan sekolah dua sesi termasuklah kehadiran bagi guru dua alam. Berikut senarai harga bagi SKGv2 dan versi online.


SKGv2             :  RM 80 sahaja
SKGv2 online  :  tambah RM 20 sahaja


Berminat ;

Mohd Rezuan bin Zakaria
rezuan05@gmail.com
0127243559 (Call, SMS, WhatsApp)